Il canale di WHISTLEBLOWING di INNOVERY S.p.A.

Domande frequenti

Qui puoi consultare le domande frequenti del canale di segnalazione anonimo di INNOVERY SPA

Chi riceve la mia segnalazione potrebbe chiedermi ulteriori informazioni di dettaglio?

Certo, il ricevente mediante il codice identificativo (proteggendo quindi l’anonimato se scelto) può chiedere ulteriori dettagli ai fini di un’analisi approfondita della fattispecie segnalata.

Chi riceve la mia segnalazione?

Le segnalazioni inserite tramite la piattaforma sono ricevute direttamente dall’Organismo di Vigilanza (OdV), órgano previsto dalla norma italiana tenendo conto che INNOVERY S.p.A. ha aderito al Modello di Organizzazione e Controllo (MOD. 231).

Come posso verificare lo stato di avanzamento della mia segnalazione?

La piattaforma assegna un codice identificativo univoco che ti permette di verificarne lo stato di avanzamento.

Come sono tutelati i segnalati?

Gli individui oggetto di segnalazioni potrebbero essere coinvolti o notificati in questa attività ma, in nessun caso, verrà avviato un procedimento únicamente basato solo sulla tua segnalazione, in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto della stessa.

Come sono tutelato in quanto segnalante?

Nessuna ritorsione o discriminazione può derivare in capo a chi abbia in buona fede effettuato una segnalazione. Nel caso di segnalazioni in anonimo viene garantito l’anonimato fatti salvi gli obblighi di legge.

Come verranno gestite le mie segnalazioni?

Le tue segnalazioni saranno gestite rispettando i principi di riservatezza indicati nella Procedura di Whistleblowing adottata da INNOVERY S.p.A. e verificando la fondatezza secondo le modalità in essa riportate.

I dati inseriti nella mia segnalazione sono adeguatamente protetti?

Eventuali dati personali contenuti nella tua segnalazione verranno trattati nel rispetto della normativa per la Protezione dei dati personali vigente.

Posso inserire una segnalazione in forma anónima?

Sì, infatti è facoltativo inserire i propri dati identificativi; la piattaforma è soggetta alla política “no-log” al fine di impedire la tua identificazione se intendi rimanere anonimo; ciò significa che i sistemi informatici aziendali non sono in grado di identificare il punto di acceso al portale (indirizzo IP) anche nel caso in cui l’accesso venisse effettuato da un computer connesso alla rete aziendale.

Quali informazioni devo fornire per inserire una segnalazione?

La piattaforma ha un percorso guidato al fine di completare la segnalazione ed ottenere la ricevuta di trasmissione.

Quali sono le mie responsabilità?

Se le segnalazioni sono effettuate con dolo o colpa grave e si dovessero rivelare false ed infondate, con contenuto diffamatorio o allo scopo di danneggiare INNOVERY S.p.A., puoi essere soggetto a sanzioni e potrebbero essere avviate iniziative anche in sede giudiziaria.

Riceverò l’esito dell’analisi della mia segnalazione? In quanto tempo?

Sì. Entro tre mesi dall’inserimento nella piattaforma e dal ricevimento automático della ricevuta, otterrai il risultato dell’analisi sulla tua segnalazione e le eventuali azioni che INNOVERY S.p.A. intenderà intraprendere in merito.

Se nella mia segnalazione è compreso un membro dell’OdV, c’è un conflitto di interessi?

Non c’è conflitto di interessi perchè la piattaforma in automático, se hai compreso nella segnalazione un membro dell’OdV, inoltra la stessa ad un team alternativo (Funzione Compliance).